فرصة عمل مميزة تنتظركم في المركز السعودي للاعتماد! إذا كنت تبحث عن وظيفة كـ(مساعد إداري)، فإن هذا هو الوقت المناسب للانضمام إلى فريقنا الديناميكي حيث يمكنك تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية واللوجستية. هنا يمكنك تعزيز مهاراتك وتقديم مساهمتك القيمة ضمن بيئة عمل احترافية تسعى لأقصى درجات الجودة.

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

المسؤوليات الأساسية:
– التواصل الفعّال ومتابعة جميع الاتصالات الإدارية.
– إعداد المراسلات وتوجيهها للجهات المناسبة بدقة فائقة.
– الإشراف على إدخال البيانات وتنظيمها في الأنظمة الإلكترونية المنوطة.
– تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق المعايير المعتمدة.
– تنظيم الملفات والتأكد من حفظها وترتيبها، مع إعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
– متابعة حركة الملفات والتأكد من استرجاعها بعد انتهاء المعاملات.
– استقبال طلبات الصيانة والنظافة ومتابعتها لضمان الجودة.
– مراقبة أعمال الأمن والسلامة لضمان انسيابية العمل.
– إعداد تقارير دورية تسجل إنجازات المكتب، وتقديم الاقتراحات التطويرية للمدير التنفيذي.
– تنفيذ المهام الأخرى التي قد يكلف بها الرئيس المباشر.

المؤهلات المطلوبة:
– دبلوم في التخصصات (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تتجاوز سنتين في مجال مشابه.
– إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس.
– مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
– قدرة على العمل الجماعي بكفاءة.
– القدرة على التعامل مع ضغط العمل وإنجاز المهام في المواعيد المحددة.

نبذة عن المركز:
– أُسس المركز السعودي للاعتماد بقرار من مجلس الوزراء رقم (600) في 22 شوال 1440هـ (25 يونيو 2019م). يهدف المركز إلى تقديم خدمات اعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة بهدف تعزيز الجودة والاعتمادية.

هل أنت مستعد للانطلاق في مسيرتك المهنية؟
– إذا كنت مهتماً، يمكنك التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا