أعلنت وزارة الطاقة عن فرصة عمل مثيرة في العاصمة الرياض بمسمى (سكرتير)، تستهدف حاملي الدبلوم. يتضمن الدور المساهمة الفعالة في مسارات الدعم الإداري واللوجستي، إليك أبرز التفاصيل.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير.

الهدف من الوظيفة:
– الإسهام في تنظيم الأنشطة الإدارية للمسؤول المباشر من خلال تنفيذ مجموعة من المهام الحيوية مثل جدولة الاجتماعات وترتيب حجوزات السفر.

المهام الرئيسية:
– تنظيم مواعيد الاجتماعات، تجهيز المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– تنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة بحجوزات السفر.
– إعلام الحاضرين بأجندة الاجتماعات وضمان توافقها مع جدول الأعمال.
– دعم عملية إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
– التنسيق مع المعنيين لجمع المستندات والمعلومات الضرورية قبل الاجتماعات الهامة.
– ترتيب واستقبال الوثائق المطلوبة من المسؤول المباشر بالاعتماد على الأولويات.
– إدارة اللوازم المكتبية وتنظيم البريد والمراسلات.
– تنسيق مهام المكتب والخدمات ذات الصلة مثل الضيافة.

المؤهلات المطلوبة:
– حاصل على درجة الدبلوم في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجالات ذات صلة.

مكان العمل:
– الرياض.

موعد التقديم:
– التقديم مفتوح الآن بدءاً من يوم الأربعاء بتاريخ 1447/07/04هـ الموافق 2025/12/24م.

طريقة التقديم:
– يمكن التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا