أعلنت وزارة الطاقة عن وجود وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي) لحملة درجة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض في إطار جهود الوزارة لتعزيز فريق العمل بدعم الكفاءات الوطنية. وفيما يلي تفاصيل الوظيفة.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.

المهام الوظيفية:
– تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال تنظيم الاجتماعات، إعداد المكالمات وإدارتها، وكذلك التعامل مع المهام اللوجستية.
– التأكد من إبلاغ جميع الحضور بأجندة الاجتماعات ومواقيتها، وضمان توافقها مع جدول أعمالهم.
– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة للمسؤول المباشر قبل الاجتماعات الهامة.
– تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر حسب الأولوية.
– ضمان توفر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

الشروط والمؤهلات:
– درجة بكاليوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين.
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

مكان العمل:
– الرياض.

طريقة التقديم:
– عبر الرابط التالي:
اضغط هنا